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Personalassistenz (w/m/d)

Location
Hildesheim, Niedersachsen
Job Type
Permanent
Posted
8 Sep 2022

Das Bischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltungs behörde des Bistums Hildesheim. Im Bischöflichen Generalvikariat sowie in den Gemeinden und Einrichtungen des Bistums arbeiten rund 2500 Menschen. Im Bistum Hildesheim leben rund Katholiken. Das Bistum erstreckt sich von Cuxhaven bis Hann. Münden und von der Weser bis nach Sachsen-Anhalt.

Personalassistenz (w/m/d)

Das Bischöfliche Generalvikariat in Hildesheim sucht für die Hauptabteilung Personal/Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsmitarbeiterin / einen Verwaltungsmitarbeiter. Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2023. Die Wochenarbeitszeit beträgt 27 Stunden.

Ihre Aufgaben

  • Betreuung und Koordination Stellenbesetzungsverfahren,
  • Vorbereitung der Zustimmungsanträge für die Mitarbeitervertretung,
  • Vorbereitung von Verträgen, Zeugnissen und Schriftwechsel nach Abstimmung mit den Personalreferent:innen,
  • Postbearbeitung,
  • Assistenz der Personalreferent:innen, insbesondere bei der Betreuung der Kirchengemeinden.

Wir erwarten

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Weiterbildung zur Personalkaufmann/-frau oder Personaldienstleistungskaufmann/-frau.
  • Sie verfügen über gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht und über erste Berufserfahrungen.
  • Sie sind kommunikativ, teamfähig und verantwortungsbewusst.
  • Sie haben Organisationstalent und sind in der Lage, selbständig und sehr sorgfältig zu arbeiten.
  • Sie haben ein freundliches und verbindliches Auftreten und ein Gespür für Diskretion.
  • Sie kennen die katholische Kirche und ihre Strukturen und identifizieren sich mit ihren Zielen und Aufgaben.

Wir bieten
  • Ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet, in dem Sie eigenverantwortlich arbeiten können,
  • eine qualifizierte Einarbeitung und Förderung regelmäßiger Fort- und Weiterbildung,
  • Zusammenarbeit und Einbindung in ein freundliches und engagiertes Team,
  • Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung) und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind für uns selbstverständlich.
  • Die Vergütung richtet sich nach der Arbeitsvertragsordnung im Bistum Hildesheim (AVO)/TV-L. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 8 TV-L.

Wir fördern aktiv die Gleichstellung und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für alle Mitarbeitenden im kirchlichen Dienst des Bistums Hildesheim. Auch Schwerbehinderte mit entsprechender Qualifikation werden gebeten, sich zu bewerben.

Bewerbungen erbitten wir bis zum 29.09.2022 an:

Bischöfliches Generalvikariat Hauptabteilung Personal/Verwaltung Domhof 18-21, 31134 Hildesheim

Rückfragen zur Tätigkeit beantwortet Ihnen Frau Julia Gesper, Leiterin der Abteilung Personal, Tel.: -460, julia.gesper AT bistum-hildesheim.de . >

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Bischöfliches Generalvikariat Hildesheim

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Hildesheim 31134 Domhof 18-21

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Personalassistenz (w/m/d) Festanstellung Vollzeit Bischöfliches Generalvikariat Hildesheim Hildesheim Büromanagement Personal Verwaltung Öffentlicher Dienst & Verbände Assistenz,HR, Personalwesen,Personalreferent,Kaufleute, Verwaltung Festanstellung Vollzeit Berufseinsteiger Das Bischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltungs behörde des Bistums Hildesheim.
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Details

  • Job Reference: 707163329-2
  • Date Posted: 8 September 2022
  • Recruiter: Bischöfliches Generalvikariat Hildesheim
  • Location: Hildesheim, Niedersachsen
  • Salary: On Application
  • Sector: Government & Defence
  • Job Type: Permanent